Ассистент руководителя в отдел работы с крупными проектами (Netpeak Agency)

  1. Краткое описание вакансии

    В большую команду Netpeak нужен ассистент руководителя департамента Enterprise, которому можно будет доверить ряд профессиональных и личных задач. Если у тебя технический склад ума, тебе нравится структурировать информацию и отлаживать процессы, не пугают большие объемы данных и при этом ты любишь таблички, тогда заполняй анкету.

  2. Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции

    1. Профессиональные знания и навыки:

      1. Опыт работы с Google Docs, Google Spreadsheet на продвинутом уровне.
      2. Умение оптимизировать процессы и таймлайны.
      3. Умение грамотно и четко выражать мысли в письменном виде, знание правил орфографии и пунктуации.
    2. Личные качества:

      1. Алгоритмическое мышление — умение запросто нарисовать блок-схему действий для поведения в какой-либо повседневной ситуации.
      2. Системное мышление — умение учитывать взаимное влияние всех составляющих системы.
      3. Стремление всё упорядочить, автоматизировать и настроить для автономной работы.
      4. Умение чётко письменно излагать свои мысли, доносить их до разработчиков и пользователей.
      5. Умение доводить начатое до конца, вне зависимостей от трудностей и препятствий, возникающих на пути.
      6. Умение сфокусироваться на деталях, не забывая об общей картине происходящего.
      7. Умение всегда задавать себе вопрос "Зачем?" прежде, чем что-то делать, что “кто-то попросил сделать”.
      8. Готовность принимать самостоятельные решения в случае необходимости.
      9. Умение самостоятельно учиться и приобретать новые навыки (мы верим в принцип “невозможно научить, можно только научиться”).
      10. Отвращение к тратам времени окружающих на то, что можно делать намного эффективнее и быстрее или не делать вообще.
    3. Будет плюсом:

      1. Знание английского языка.
      2. Работа в таск менеджере.
      3. Умение описывать процессы / делать мануалы.
  3. Функциональные обязанности:

    1. Организация и оптимизация времени Head of Enterprise.
    2. Проектный менеджмент различных приоритетных задач.
    3. Помощь в поиске, агрегации и анализе данных.
    4. Написание мануалов и регламентов для команды Enterprise, контроль выполнения.
    5. Подготовка аналитики. 
  4. Что мы предлагаем сотруднику на данной должности:

    1. Оплачиваемый отпуск в размере 24 календарных дней, оплачиваемые больничные.
    2. Возможность обучения и развития: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратора на протяжении всего испытательного срока.
    3. Гибкий график работы с 8 (10) до 17 (19).
    4. Закрытый форум, свою Википедию и собственную библиотеку.
    5. Корпоративные мероприятия и развлечения.
    6. Для каждого нового сотрудника мы приготовили Welcome Box с брендированной продукцией компании для комфортной работы.
    7. Комфортный офис в центре Киева.
    8. Систему геймификации, нетпиксы и Netpeak Store.
    9. Большое комьюнити специалистов внутри компании, с которыми можно обмениваться идеями и опытом, как по работе, так и вне её.
    10. Стабильную оплату с возможностью влиять на уровень своего дохода (за счет бонусов за выполненные KPI).
    11. Возможность посещения профильных и непрофильных образовательных ивентов. Периодическую оплату компанией 50% стоимости внешних ивентов и проезда. Конференции, семинары, которые мы же организуем.
    12. Работу в группе компаний с единой миссией.
  5. Зачем работает наш «Ассистент руководителя в отдел работы с крупными проектами»

    Для того, чтобы максимально разгрузить Head of Enterprise.

  6. Критерии, по которым будут оцениваться результаты работы данного специалиста:

    1. Соответствие выставленным дедлайнам в работе по каждой из задач.
    2. Количество возвращенных на доработку задач.
  7. Наличие командировок и их процент от рабочего времени

    Не предусмотрены.

  8. Соотношение работы в офисе, встреч с клиентами

    Работа в офисе — 100%.

  9. Что есть плохого в работе на данной должности:

    1. Большой поток информации, который надо быстро и хорошо освоить.
    2. Задач всегда больше, чем времени на их выполнение.
    3. Высокие требования к качеству всех выполняемых задач.
    4. Наличие монотонных задач, которые, тем не менее, нужно выполнить в срок и качественно.
  10. Место специалиста в структуре компании

    1. Отдел, в котором будет работать специалист

       Enterprise Department.

    2. Количество сотрудников в отделе

      25.

    3. Кому подчиняется данный сотрудник

      Head of Enterprise.

    4. Предполагается ли наличие подчиненных, их количество

      Нет. 

    5. Предполагаемый карьерный рост на этой позиции

      С развитием отдела могут появляться новые позиции, которые в перспективе может занять Head of Enterprise Assistant.

  11. Условия работы

    1. Продолжительность испытательного срока

      Испытательный срок длится 2 месяца.

    2. Наличие премий

      Возможны премии за своевременное и эффективное выполнение стратегических задач.

  12. Что сделать, чтобы работать на позиции «Ассистент руководителя в отдел работы с крупными проектами»

    Заполнить анкету, выполнить тестовое задание и пройти собеседования.

Заполнить анкету на эту роль

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.