Project Manager Assistant (Netpeak Agency)

  1. Краткое описание вакансии

    Мы ищем Project Manager Assistant, которому интересно получить опыт работы с клиентами, CRM-системой, аналитическими отчетами, составлением коммерческих предложений и с договорами.

    Эта вакансия для человека, который в будущем хочет работать РМом и готов ради этого работать и обучаться уже сейчас.

  2. Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции:

    1. Профессиональные знания и навыки.

      1. Минимальное представление о том, что такое контекстная реклама, поисковая оптимизация сайтов и интернет-маркетинг.
      2. Желателен опыт работы с клиентами (ведение переговоров, деловая переписка).
      3. Знание Google Docs, Spreadsheet.
      4. Умение готовить презентации.
    2. Личные качества.

      1. Системное мышление - умение учитывать взаимное влияние всех составляющих системы.
      2. Ответственность - готовность принимать самостоятельные решения.
      3. Умение чётко и грамотно излагать свои мысли устно и письменно.
      4. Самоорганизованность - умение работать в условиях многозадачности и отсутствие необходимости постоянных напоминаний.
      5. Умение концентрироваться и быстро переключаться с одного вида работы на другой.
      6. Стремление все упорядочить, автоматизировать и настроить для автономной работы.
      7. Позитивное мышление.
    3. Будет плюсом.

      1. Знание английского языка.
  3. Функциональные обязанности.

    Помощь PM:

    1. По работе с текущими проект услугам:
      1. контроль и координация сроков по задачам;
      2. мониторинг и актуализация статусов по задачам;
      3. контроль подготовки и выполнения планов работ командами проектов;
      4. контроль задолженностей и своевременности оплат.
    2. По развитию клиентов и привлечению новых:
      1. помощь в подготовке отчетов, презентаций и предложений;
      2. подготовка писем и шаблонов для рассылок;
      3. помощь в подготовке и согласовании договоров.
  4. Что мы предлагаем сотруднику на данной должности?

    1. Офис в центре города и гибкий график работы с 8 (10) до 17 (19).
    2. Официальное оформление и отпуск по КЗоТу.
    3. Закрытый форум, свою Википедию и собственную библиотеку.
    4. Корпоративные мероприятия и развлечения.
    5. Систему геймификации, нетпиксы и Netpeak Store.
    6. Возможность обучения и развития: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратора на протяжении всего испытательного срока.
  5. Зачем работает наш «Project Manager Assistant»?

    Этот сотрудник помогает Project Manager по работе с клиентами, разгружая его от операционной работы и позволяя сосредоточиться на решении стратегических задач

  6. Критерии, по которым будут оцениваться результаты работы данного специалиста.

    Четкость, оперативность, исполнительность.

  7. Наличие командировок и их процент от рабочего времени.

    Минимальное, не более 5% рабочего времени.

  8. Соотношение работы в офисе, встреч с клиентами.

    Работа в офисе — 90%,встречи— 10%

  9. Что есть плохого в работе на данной должности?

    1. Большой поток информации, который надо быстро и хорошо освоить.
    2. Наличие монотонных задач, которые, тем не менее, нужно выполнить в срок и качественно.
    3. Среди множества разных задач будут и те, где придётся сталкиваться с человеческой ленью, невнимательностью и другими не лучшими, но нормальными для человека, личными качествами. То есть, надо уметь заставлять выполнять свою работу.
  10. Место специалиста в структуре компании:

    1. Отдел, в котором будет работать специалист.

      Отдел продаж.

    2. Количество сотрудников в отделе.

      ~30.

    3. Кому подчиняется данный сотрудник.

      Project Manager.

    4. Предполагается ли наличие подчиненных, их количество.

      Нет.

    5. Предполагаемый карьерный рост на этой позиции.

      Intern PM, Junior PM, Middle PM.

  11. Условия работы:

    1. Продолжительность испытательного срока.

      Испытательный срок (длится 3 месяца) оплачивается.

    2. Наличие премий.

      Нет.

  12. Что сделать, чтобы работать на позиции «Project Manager Assistant»?

    Заполнить анкету, выполнить тестовое задание и пройти собеседования.

Заполнить анкету на эту роль

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.